Kategori: Virtuell assistent

Om du någon gång har tänkt tanken på att starta ett företag och använda internet som verktyg så mycket som möjligt för att göra det, då vet du förmodligen också om vilken uppsjö av digitala verktyg det finns där ute. 

Och till råga på allt: hur många olika guider och videos det finns med titlar som “X verktyg du MÅSTE ha för att göra XYZ”.

Jag tycker att sådana kan vara sjukt överväldigande och känner teknikpaniken komma krypande. Därför tänker jag börja det här inlägget med att säga: 

De här tre verktygen som jag kommer prata om behöver inte alls vara något måste för att jobba som virtuell assistent. Du kan garanterat lösa de problem de löser på något annat vis, eller blankt strunta i det. Men här de här tre digitala verktygen var bland de första som jag började använda i min business: 

Adobe Sign

När jag började som virtuell assistent ville jag direkt ha saker och ting i ordning mellan mig och mina uppdragsgivare. Därför såg jag till att skriva avtal med dem från dag ett. För att kunna få dem signerade digitalt använde jag Adobe Sign, då jag redan betalade för hela Adobe-sviten. 

Mailchimp

Jag visste från början att jag ville starta en maillista och även om Mailchimp kan kännas lite stelt i vissa avseenden, så är det för det första gratis att komma igång med (upp till 2000 prenumeranter). För det andra är det väletablerat och har aldrig krånglat en enda gång för mig med leverans av mail eller liknande. Vill man bara komma igång snabbt utan för mycket specialanpassningar är Mailchimp jättebra. Du kan sätta ihop landningssidor, formulär och fina mail utan att behöva koda en enda rad.

Trello

Att jobba virtuellt innebär också att man ju inte har något kontor att gå till om dagarna. I alla fall inte ett där man sitter tillsammans med kollegor. Därför kan det vara hjälpsamt att sätt ihop ett virtuellt kontor i ett projekthanteringssystem som till exempel Trello.

Inne i Trello kan du skapa arbetsflöden som passar dig och det uppdrag som du ska utföra. Du kan också organisera dina olika uppdrag på olika “boards” för att hålla isär arbetena och inte ha flera uppdragsgivare på samma ställe. 

Trello är också gratis att använda, men erbjuder en massa olika “power ups” som man kan använda för att optimera sitt arbete ännu mer.

Som sagt, det här är tre verktyg som jag har använt sedan jag började. Med det inte sagt att man MÅSTE ha dem. Sätt dig ner och titta på hur det ser ut just för dig, bara du kan avgöra vad du måste ha och inte.

Dessutom behöver du inte ha allt från början, du kan alltid lägga till saker efter hand.

Det är nu lite mer än ett år sedan som termen Virtuell assistent trillade ner i mitt knä. Jag hade aldrig hört talas om det innan men insåg ju mer jag tänkte på det hur otroligt rätt det kändes för mig. Att det var precis det paraplybegrepp jag behövde för att kunna sätta ord på vad jag ville göra i mitt eget företag. 

En sak som länge stoppat mig (utöver rädslan då) att starta eget företag är att jag har alltid haft så svårt att formulera vad jag skulle göra i det. 

“Ja men jag gör lite grafik… Skriver lite… Fotar lite… Planerar lite… Sådant du vet..?”

Det kändes så dåligt och lät så oproffsigt tyckte jag. Visst, såklart hade jag kunnat svarva ihop något bättre innan jag hittade till virtuell assistent. Men det kom liksom aldrig till mig. 

Eftersom att jag var gravid när jag på riktigt började koka ihop min verksamhet så gick det inte speciellt snabbt. Det fick gro så sakteliga och jag pratade med andra, mest Linda faktiskt, om vad jag hade för planer. Sedan, nästan innan jag visste ordet av, så var bollen i rullning! 

Men hur kan man göra då, om man vill bli virtuell assistent?

Det allra bästa är faktiskt att bara börja. 

• Sätt dig ner och planera vilka tjänster som du ska erbjuda och vill vem. Jag tycker att det är smart att ta det steg för steg. I början är det kanske alldeles lagom att ha ett uppdrag på någon timme i veckan. Då får du en chans att komma in i en rutin och känna på vad som kommer att krävas av dig.

Hur får jag kunder?

• Börja med att kontakta någon som du skulle vilja jobba med och berätta om vad du kan göra för dem. Jag inte nog trycka på det: fokusera på vad DU kan göra FÖR DEM. Inte på hur kul det vore för dig att jobba med dem. Det får vi väl ändå utgå ifrån att du tycker eftersom att du kontaktar dem, eller hur?

• Berätta för alla att du börjat jobba som virtuell assistent och vilken sorts tjänster du erbjuder. Det kommer att kännas som att du tjatar, men du kan göra det smart och väva in det snyggt i exempelvis dina sociala kanaler. 

• Använd ditt nätverk. Precis alla mina kunder har jag fått via mitt nätverk. Det har tagit mig flera år att bygga upp det och de som hängt med ett tag har jag hunnit visa flera gånger om vad jag går för. 
  
  “Men jag har inget nätverk” kanske du tänker nu.
  
  Det tror jag visst att du har! Fundera på om du kanske känner någon som du skulle kunna antingen få jobba hos direkt, eller som kanske i sin tur känner någon som behöver dina tjänster. 

• Det tar tid att bygga upp ett genuint nätverk. Du är inte ute efter sammanhang där alla bara letar efter vad de kan få ut av varandra. Med genuint nätverk menar jag personer som på riktigt gillar och stöttar det de andra gör. Som vill lyfta och hjälpa varandra utan att nödvändigtvis förvänta sig något tillbaka (förutom ett tack då kanske, men det är ju bara hyfs).

Jag tror att en av de viktigaste komponenterna i den här ekvationen är mod. Det var det åtminstone för mig. När jag väl började våga prata om att jag skulle ta det här steget, prata om sådant jag kan och vad jag jobbar med… Ja då förändrades allt.

Det är mycket jobb bakom, men jäklar vad roligt det är!

Vad tror du, är virtuell assistent ett yrke för framtiden?

Är det något som du är intresserad av att prova?